プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

    合同会社HIKAZASHI（以下、「当社」といいます）は、提供するサービス「オフサイト研修」「SMILES」「もう一つの組織図」（以下、「本サービス」といいます）における、ユーザーおよび参加者の個人情報の取扱いについて、以下の通りプライバシーポリシーを定めます。

    1. 個人情報の収集方法

    当社は、本サービスを提供・継続するために、以下の個人情報を適正な手段により取得します。

    • 氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス
    • 勤務先企業名、部署名、役職、従業員データ
    • 肖像（写真、動画などの画像データ） ※「SMILES」利用時
    • 組織内におけるアンケート回答、人間関係等の分析データ ※「もう一つの組織図」利用時

    2. 個人情報の利用目的

    当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

    • 本サービスの提供、運営および納品のため
    • 研修会場、宿泊施設、保険加入等の手配および連絡のため
    • 「SMILES」における写真データの加工、納品、および活用支援のため
    • 「もう一つの組織図」における組織分析レポート作成、コンサルティング提供のため
    • お問い合わせへの回答、重要なお知らせの送付のため
    • 個人を特定できない形式に加工した統計データの作成（サービス向上のため）

    3. 写真・肖像権の取扱い（SMILES）

    1. 本サービスにおいて撮影した画像データは、契約で定めた利用目的（名刺、組織図、社内広報等）の範囲内でのみ取り扱います。
    2. 当社は、本サービスを通じた「組織の変化」を広く伝えるため、撮影した写真を実績として当社の媒体（HP、SNS、資料等）へ掲載させていただく場合がございます。
    3. 前項の掲載にあたり、特定の個人が識別できる形での掲載（顔のアップや氏名の併記等）については、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

    4. 個人情報の第三者提供

    当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはありません。

    • 法令に基づく場合。
    • 研修実施にあたり、会場、宿泊施設、運送機関等へ予約・手配のために必要最小限の情報を共有する場合。

    5. 免責事項

    1. 分析結果の活用： 「もう一つの組織図」における分析結果は、現状を多角的に可視化し、組織の対話を促すための一助として提供するものです。実際の組織運営や人事決定におかれましては、本レポートを参考にしつつも、最終的には貴社の状況に応じた総合的なご判断を尊重するものとし、当社はその結果に対して直接の責任を負いかねますことをあらかじめご了承ください。
    2. 画像データの管理： 「SMILES」により納品された画像データの管理および運用責任はクライアント企業に帰属します。納品後に生じた第三者による無断利用や、退職等に伴う肖像利用トラブルについて、当社は一切の責任を負いません。
    3. 外部会場の利用： 外部会場（自然環境、公共施設、民間施設等）での研修中に発生した事故、負傷、盗難、紛失等について、当社の故意または重過失がある場合を除き、当社は賠償の責任を負わないものとします。

    6. 安全管理措置

    当社は、取得した個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

    7. お問い合わせ窓口

    本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

    合同会社HIKAZASHI　

    メールアドレス：info@hikazashi.com

    所在地：兵庫県神戸市中央区浪花町56 KIP内